Het jaarlijkse hardloopevenement in Bergen, 'Rondje Bergen', draait helemaal op vrijwilligers. De meeste vrijwilligers leveren hun bijdrage op de dag van het evenement zelf, maar het bestuur van Rondje Bergen is al vanaf maart bezig met de voorbereidingen. Voor komend jaar zijn we op zoek naar een penningmeester en naar een parcoursbeheerder voor Rondje Bergen. Is dat misschien iets voor jou?
Wat houdt de Penningmeester-taak in?
De Penningmeester maakt jaarlijks de begroting voor Rondje Bergen en bespreekt deze met de rest van het bestuur. De Penningmeester doet de betalingen en maakt na afloop van het Rondje het financiële verslag op. Uiteraard bewaakt de penningmeester de financiën.
Wat houdt het Parcoursbeheer in?
Het parcours van Rondje Bergen loopt door het dorp en door het Bergerbos. De Parcoursbeheerder zorgt voor hekken, bewegwijzering, verkeersregelaars en alles wat er verder nodig is om de lopers ongestoord de wedstrijden te kunnen laten lopen.
Misschien denk je: "Dát lijkt me leuk! Maarrrr...hoeveel tijd kost dat?"
- We vergaderen van maart tot oktober zeven keer (altijd in de avond en niet in de zomervakantie) en stemmen daar de afzonderlijke taken op elkaar af.
- Tussendoor voer je je eigen taken uit. We zijn met tien mensen, daardoor kunnen we de taken per persoon overzichtelijk en redelijk beperkt houden.
- Alleen in het weekend van Rondje Bergen (dit jaar 3-4 oktober) ben je het héle weekend druk. Dit weekend moet je echt vrijhouden, maar dit is dan ook het leukste van weekend van het jaar! Met bijna honderd vrijwilligers, EHBO-ers en verkeersregelaars, met 2000 enthousiaste lopers en met een heleboel publiek, heb je een topdag waar je het hele jaar nog van na-geniet!
Overall: Het is natuurlijk fijn als je heel veel vrije tijd hebt, maar nodig is het niet. De huidige bestuurleden hebben bijna allemaal een baan, sporten, doen nog ander vrijwilligerswerk, hebben een sociaal leven etc. en kunnen het bestuurswerk er goed bij doen.
Misschien denk je: Dát lijkt me gaaf! Maarrrr... ik heb nog nooit eerder zoiets gedaan, kan ik dat wel?"
Niemand kan alles zomaar in één keer, maar dat hoeft ook niet. De huidige penningmeester en de huidige parcourbeheerder zijn er nog en zij werken hun opvolgers stap voor stap in. En vergeet niet dat Rondje Bergen al 44 keer eerder georganiseerd is. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, er zijn al begrotingen, exploitaties, draaiboeken, contacten, afspraken etc. waar je gebruik van maakt. En er is altijd hulp van de andere bestuursleden, we doen het samen.
En als je nu denkt: Dát zou ik graag doen! Wáár kan ik me opgeven?"
Je kunt een mailtje sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en dan kunnen we bellen of een keer afspreken om je nog meer te vertellen over de organisatie van Rondje Bergen en de vragen die je misschien hebt, te beantwoorden. Twijfel niet te lang, des te eerder kunnen we met elkaar aan de slag!
Namens Team Rondje Bergen,
Colette van der Ree
